Der Book-Your-Key Automat vereint Terminal-Interface (10,1″ Industrietouch-Display), Schlüsselfächer in verschiedenen Kapazitäten, optionale EC/ Kartenzahlung und direkte Buchungsmöglichkeit am Gerät. Montage, Basis-Konfiguration und Schulung sind im Mietpreis enthalten.

Wichtigste Features

Automatisierte Zugangsausgabe
Ausgabe von Schlüsseln, Chips oder Pins für Türschlösser nach Eingabe eines Codes. Keine lästigen Telefonate mit den Gästen, keine Verabredungen, keine Rezeption und trotzdem zufriedene Gäste! Seien Sie wettbewerbsfähig und bieten Sie Ihren Gästen einen 24h Check-in!
Geniale Buchungssoftware inklusive!
Wir bieten Ihnen nicht nur einen Automaten. Wir bieten Ihnen ein All-in-one Paket. Sie erhalten von uns außer dem Automaten eine vollwertige, geniale und zugleich simple Cloud Hotelverwaltungssoftware. Diese Software bietet einen hohen Grad der Automatisierung.
Direktbuchung Möglich
Auf Wunsch kann das Gerät auch mit einem EC Terminal ausgeliefert werden. Der Vorteil? Bieten Sie Ihren Gästen die Zahlung vor Ort an. Außerdem können die Gäste dann auch direkt am Gerät buchen, bezahlen und den Schlüssel erhalten! Steigern Sie Ihren Umsatz mit Spontanbuchern! Das EC Kartenterminal muss separat erworben werden. Sprechen Sie uns an.
Fünf Größen
Wir bieten den Automaten in 5 Größen an: •  8-16 Schlüssel.
•  Bis zu 24 Schlüssel.
•  Bis zu 36 Schlüssel.
•  Bis zu 60 Schlüssel.
• Im Paket mit Smartlocks erhalten Sie eine kleine Version ohne unnötigen Stauraum für Schlüssel.
Persönliche Begrüßung der Gäste

Nach Codeeingabe wird der Gast persönlich begrüßt. Der Gast erhält auch Informationen über die Lage seines Zimmers.

Keine Wiederentnahme

Das Gerät registriert die Ausgabe der Schlüssel. Der Code wird daraufhin ungültig. Sie müssen keine Codes mehr manuell ändern.

Automatischer Versand der Zugangscodes
Die Zugangscodes für den Gast werden einen Tag vor Anreise automatisch verschickt. Die Zeiten der selbst geschriebenen E-Mails ist vorbei. Wir haben diese Schritte für Sie automatisiert! Nutzen Sie Ihre Zeit dafür besser!
Freigabe vor Check-in Zeit

Die Reinigungskraft kann nach Reinigung die Buchung freigeben. Der Gast erhält daraufhin automatisch eine E-Mail, sodass der Gast auch vor Check-in Zeit einchecken kann. Steigern Sie so Ihren Service und erhalten mehr positive Bewertungen!

Zahlungen werden automatisch Registriert

Das System erkennt Zahlungen. Hat der Gast bereits über eine Buchungsplattform gezahlt, so weiß das Gerät Bescheid und gibt den Schlüssel direkt aus. Wenn nicht, wird der Gast zur Zahlung aufgefordert! Das lästige Überprüfen der Zahlungen hat nun endlich ein Ende!

App Steuerung

Wir haben an alle Gästegruppen gedacht! Wenn ein Gast das Gerät nicht bedienen möchte oder damit nicht zurechtkommt, können Sie die Schlüssel auch jederzeit per App von Ihrem Smartphone aus lösen! Helfen Sie Ihren Gästen und steigern Sie so deren Zufriedenheit und die positiven Bewertungen!

Benachrichtigung der Reinigungskraft

Beim Verlassen der Unterkunft checkt sich der Gast über den Automaten aus. Daraufhin kann eine E-Mail oder SMS automatisch an die Reinigungskraft oder die Reinigungsfirma verschickt werden. Lernen Sie Ihre Reinigungskraft ein und unser System übernimmt den Rest, vollautomatisch!

Monatlicher Mietpreis - Ihr steuerlicher Vorteil!

Unser System müssen Sie nicht teuer erwerben. Sie mieten es von uns zu fairen Konditionen. Sie erhalten von uns eine monatliche Rechnung. Ihr Vorteil? Sie können die Rechnung in Ihren Betriebsausgaben voll geltenden machen! Sparen Sie mit uns Steuern!

Anbindung an Türschlösser optional

Wir bieten Smartlocks an, welche wir an unser PMS und Check-in-Automaten anbinden. Automatisierter Versand der Codes! Der Türpin ist nur so lange gültig, wie die Buchung des Gastes. Optimal für Hotels, Apartmentanlagen oder einzelne Ferienwohnungen! Dies ist eine optionale Funktion und für unser System nicht erforderlich.

Kopplung an Smart Home Systeme

Wir koppeln unsere Automaten an Ihr Smart Home System. Sparen Sie Energie! Unser System weiß genau, wann ein Gast anreist und abreist. Nach Abreise werden Rollläden heruntergefahren und die Solltemperatur der Heizung gesenkt. Wir arbeiten mit Homematic und KNX Geräten.

Simple Benutzeroberfläche

Wir haben alle unsere Benutzeroberflächen einfach und übersichtlich gehalten.
Das Ziel? Wir wollen, dass wirklich jeder Mensch mit unserem System umgehen und arbeiten kann.

Und sollte es doch einmal nicht klappen und jemand verzweifelt vor dem Gerät, so hat der Betreiber jederzeit die Möglichkeit, die Schlüssel aus der Ferne mit seinem Smartphone auszuwerfen!

Die Digitalen Lösungen für Ihr Geschäft

Spezialisten in der Digitalisierung für Ihr Hotel oder Ferienwohnanlage. Wir haben die passenden Lösungen für Sie! Und wenn nicht, dann sind wir dynamisch. Mit unserem Entwicklerteam entwickeln wir auch eine Lösung für Ihr Problem! Unser Vorteil? Von der Projektplanung bis zur Realisierung mit Montage – alles aus einer Hand!

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