Preise
Je größer das Haus, desto günstiger das Zimmer.
Vier Größen, ein Leistungsumfang. Zwischen den Paketen ändert sich allein die Zahl der Einheiten — Zimmer oder Apartments, die über den Automaten laufen — und damit, was ein einzelnes Zimmer im Monat trägt.
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16 Einheiten
699 € im Monat
43,69 € je Einheit
Kleine Hotels und Apartmenthäuser
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24 Einheiten
799 € im Monat
33,29 € je Einheit
Mittlere Häuser
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36 Einheiten
899 € im Monat
24,97 € je Einheit
Mittlere bis große Häuser
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60 Einheiten
999 € im Monat
16,65 € je Einheit
Große Hotels
Alle Preise netto, zuzüglich 19 % Umsatzsteuer. Laufzeit drei Jahre.
Die Rechnung
Der Mindestlohn steigt. Schon wieder.
13,90 € je Stunde seit Januar 2026, ab Januar 2027 sind es 14,60 €. Ein besetzter Empfang wird jedes Jahr teurer — der Automat nicht.
über 6.100 €
pro Monat
- Deckt trotzdem nur 16 Stunden
- Urlaub, Krankheit, Feiertage
- Personal erst mal finden
ab 699 €
pro Monat
- Rund um die Uhr, jeden Tag
- Checkt ein, kassiert, gibt den Schlüssel
- Wird nie krank, kündigt nie
Mindestlohn: 13,90 €/Std. seit 1.1.2026, 14,60 €/Std. ab 1.1.2027. Rechnung: 2 Kräfte × ca. 2.500 € brutto (Median Hotelrezeption, Stepstone 2026) + ca. 22 % Arbeitgeberanteile ≈ 6.100 €/Monat. Automat: Premium 16, netto, 36 Monate.
Aus der Praxis
Ein Haus hat nachgerechnet.
Die Zahlen oben sind ein Durchschnitt. Diese hier stammen von einem Betreiber, der seine Rezeptionszeiten nach der Umstellung selbst zusammengezählt hat.
77 Std
pro Woche — täglich 10 bis 21 Uhr
29 Std
Mo–Fr 14 bis 19 Uhr, Sa/So eine Stunde
48 Std
pro Woche, das sind 2.880 € im Monat
24.960 €
48 Std × 15 € = 720 € je Woche · 2.880 € im Monat · 34.560 € im Jahr, abzüglich 9.600 € für Automat und Guestidea. Zahlen eines Stadthotels aus unserem Kundenkreis, auf dessen Wunsch ohne Namensnennung.
In jedem Paket dasselbe
Diese Liste gilt für alle vier Größen unverändert. Es gibt keine Funktion, die erst ab dem großen Paket dazukommt.
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Guestidea inklusive
PMS und Channel Manager stecken im Monatspreis, nicht in einer zweiten Rechnung.
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Codewechsel je Buchung
Jede Buchung bekommt ihren eigenen Code — gültig genau für ihren Zeitraum, keinen Tag länger.
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Codeversand an den Gast
Geht automatisch raus, ohne dass jemand eine Nachricht tippt.
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Schlüsselausgabe rund um die Uhr
Auch um drei Uhr nachts, auch am Feiertag.
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Direktbuchung am Gerät
Wer ohne Reservierung davorsteht, bucht und zahlt am Automaten.
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Offline-Codes
Fällt das Netz aus, kommt der Gast trotzdem ins Zimmer.
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Zimmerlage auf dem Display
Der Gast sieht, wo sein Zimmer liegt, statt zu suchen oder zu fragen.
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Persönliche Begrüßung
Der Automat spricht den Gast mit Namen an.
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Für draußen gebaut
Wetterfest, alle vier Größen. Ein Windfang ist nicht nötig.
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10,1-Zoll-Industriedisplay
Für Dauerbetrieb ausgelegt — kein Tablet in einem Gehäuse.
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Werbefläche
Zwischen den Check-ins läuft auf dem Bildschirm, was Sie zeigen wollen.
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Steuerung per App
Türen öffnen und den Zustand des Automaten prüfen, von wo Sie gerade sind.
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Montage und Schulung
Aufbau vor Ort und Einweisung Ihres Teams sind Teil des Preises.
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Updates und Support
Weiterentwicklung inklusive. Kein Versionssprung, für den noch einmal kassiert wird.
Was dazukommen kann
Vier Dinge stecken nicht im Monatspreis, weil sie von Haus zu Haus verschieden ausfallen.
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Schließanlage
Anbindung über RemoteLock, vollautomatischer PIN-Versand. Der Preis hängt an der Zahl der Türen.
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Gebäudetechnik
Heizung, Energie und Automation über Homematic oder KNX. Wird je Projekt kalkuliert.
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Kartenterminal
Optional. Zahlungen laufen auch online — ein Terminal im Automaten ist kein Muss.
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Sonderbau
Individuelle Automaten, besondere Schranksysteme, Aufbauten für ungewöhnliche Standorte.
Häufige Fragen
Muss ich meine Türen umbauen?
Nicht zwingend. Der Automat kann Ihre vorhandenen Schlüssel oder Chips ausgeben und wieder zurücknehmen — dann bleibt an den Türen alles, wie es ist. Der zweite Weg ist die Umrüstung auf eine elektronische Schließanlage; dann gibt der Automat statt eines Schlüssels einen Code oder einen Schlüssel aufs Handy aus. Die Umrüstung ist eine Option, keine Voraussetzung.
Kann ich später erweitern?
Ja. Sie können jederzeit auf ein größeres Paket wechseln oder zusätzliche Türen und Automaten hinzunehmen.
Darf der Automat draußen stehen?
Ja. Alle vier Größen sind wetterfest und für den Außenbereich gebaut.
Ist Guestidea wirklich enthalten?
Ja. PMS, Channel Manager, die Automatisierungen und alle Updates stecken im Monatspreis.
Wer montiert das Gerät?
Unser Team, vor Ort. Montage, Einrichtung und Schulung sind Teil des Pakets.
Brauche ich ein Kartenterminal?
Nein. Gäste können auch online bezahlen. Ein Terminal im Automaten ist eine Option, keine Voraussetzung.
Was der Monatspreis nicht beantwortet
Die Pakete decken den Automaten und Guestidea ab. Wie viele Stunden Sie tatsächlich zurückgewinnen und was Schließanlage und Gebäudetechnik bei Ihnen kosten, steht in keiner Tabelle.
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Bestandsaufnahme
Zimmerzahl, Anreisezeiten, vorhandene Schließanlage, aktuelles PMS. Meist reicht dafür eine halbe Stunde.
- 02
Welche Schritte sind bei Ihnen offen
Wir gehen die neun Schritte des Kreislaufs durch und markieren, wo heute noch Personal gebunden ist.
- 03
Angebot mit Ihren Zahlen
Sie bekommen die Investition und die laufenden Kosten gegen die eingesparten Stunden gerechnet — nicht gegen einen Durchschnitt.
Am schnellsten geht es direkt: schreiben Sie kurz, wie viele Zimmer Ihr Haus hat und ob eine Schließanlage vorhanden ist.