Zeit ist der wahre Luxus in der Hotellerie – und genau hier setzt echte Digitalisierung an. Die All-in-One-Lösung, die Ihr Hotel endlich zu einem modernen Erlebnis macht – für Ihr Team und für Ihre Gäste.
Ihr Schlüssel zur Digitalisierung → Vernetzen. Automatisieren. Entlasten.
Mit einem intuitiven Check-in-Kiosk, einer leistungsstarken, vollständig automatisierbaren Cloud-Hotelsoftware mit integriertem Channel Manager und einem KI-Agenten, der alltägliche Aufgaben rund um die Uhr übernimmt, schaffen wir Abläufe, die sich selbst organisieren. Weniger Aufwand, weniger Komplexität – und spürbar mehr Zeit für das, was im Hotel wirklich zählt.
Zeit ist der wahre Luxus in der Hotellerie – und genau hier setzt echte Digitalisierung an. Die All-in-One-Lösung, die Ihr Hotel endlich zu einem modernen Erlebnis macht – für Ihr Team und für Ihre Gäste.
Ihr Schlüssel zur Digitalisierung →Vernetzen. Automatisieren. Entlasten.
Mit einem intuitiven Check-in-Kiosk, einer leistungsstarken, vollständig automatisierbaren Cloud-Hotelsoftware mit integriertem Channel Manager und einem KI-Agenten, der alltägliche Aufgaben rund um die Uhr übernimmt, schaffen wir Abläufe, die sich selbst organisieren. Weniger Aufwand, weniger Komplexität – und spürbar mehr Zeit für das, was im Hotel wirklich zählt.
Mit unseren Lösungen sparen Hotels und Apartmenthäuser jeden Tag wertvolle Stunden ein.
Weniger Routine. Mehr Zeit für Ihre Gäste.
sparen Sie 7 Minuten pro Check-in
Dank Self-Check-in-Terminals und automatischen Zugängen.
sparen Sie 3 Minuten pro Gästeanfrage
Unser AI-Chatbot beantwortet häufige Fragen sofort.
sparen Sie 9 Minuten pro Rechnung
Vollautomatisches Rechnungs-
management über Guestidea.
sparen Sie bis zu 8 Stunden weniger Routinearbeit pro Tag.
Das, was Ihr Hotel voranbringt:
Die Digitalen Lösungen für Ihr Geschäft
"Automation is not about replacing people – it’s about freeing them for what matters most."
Check-in Automaten
Unsere Self-Check-in-Terminals übernehmen den Empfang: Zahlung, Buchung und Schlüsselausgabe – alles kontaktlos.
→ Persönliche Begrüßung, sichere Zahlung, 24h verfügbar.
PMS Guestidea & Channel Manager
Verwalten Sie alle Buchungsportale zentral.
Automatische Bestätigungen, Rechnungen, E-Mails und Reinigungs-Benachrichtigungen – alles aus einem System.
Smartlocks & Smart Home Integration
Digitale Zugangscodes, Energie-Management und gezielte Raumfreigaben (z. B. Frühstücksraum).
→ Mehr Sicherheit und Komfort für Sie und Ihre Gäste.
KI-Chatbot & eReception
Antwortet rund um die Uhr auf häufige Fragen: Parkplatz, Frühstück, Check-in-Zeiten.
→ Spart wertvolle Stunden täglich.
Individuelle Lösungen
Besondere Anforderungen? Wir entwickeln Ihr persönliches Automatisierungskonzept.
Buchung
Der Gast bucht ein Zimmer über Ihre Guestidea-Direktbuchungsseite oder über externe Portale.
→ Guestidea synchronisiert automatisch die Verfügbarkeit auf allen Plattformen, auf denen Sie gelistet sind.
Buchung
Bezahlung
Vor Anreise
Der Gast kann zwischen vielen Zahlungsarten wählen: Mastercard, Visa, Stripe, PayPal, Bitcoin und mehr.
Anreise & Zugang
Einen Tag vor Ankunft erhält der Gast automatisch seinen Check-in-Code mit allen relevanten Informationen – optional auch per SMS.
Alles läuft vollautomatisch über Guestidea.
Vor Anreise
Anreise & Zugang
Abreise & Rechnung
Bei Ankunft gibt der Gast den Code am Book-Your-Key-System ein und erhält seine Schlüssel, oder Pin für sein gebuchtes Zimmer.
→ Sollte der Gast Hilfe benötigen, können Sie den Schlüssel für den Gast über eine App von überall auslösen –
z. B. auch für Handwerker, Feuerwehr oder Reinigung.
Abreise & Rechnung
Der Gast wirft bei Abreise seine Schlüssel einfach wieder in den Automaten ein.
→ Guestidea erstellt und sendet automatisch die Rechnung an der Gast – komplett papierlos.
Abreise & Rechnung
Zufriedene Partner – echte Ergebnisse
„Seit wir mit Book Your Key arbeiten, haben wir erstmals eine wirkliche All-in-One-Lösung für unseren Self-Check-In. Vorher waren unsere Abläufe fragmentiert - erst mit Book Your Key haben wir verstanden, wie viel effizienter, flexibler und fehlerpräventiv ein gutes System sein kann. Die Plattform lässt sich individuell anpassen, läuft reibungslos und berücksichtigt sogar typische Gäste-Fehler, sodass viele Probleme erst gar nicht entstehen.
Die Kombination aus Kompetenz, Freundlichkeit, pragmatischen Lösungen und fairen Preisen macht Book Your Key für uns zu einem absolut verlässlichen Partner. Wir können die Zusammenarbeit uneingeschränkt empfehlen.“