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24h Check-in Automaten mit Buchungssystem

Im Hotelbereich aktiv

Seit

Willkommen! Bei Book-your-key.

Lernen Sie unsere modernen Check-in Lösungen für Ihre Unterkunft kennen! Wir sind Hersteller von modernen Hotelautomaten für den Selbstcheck-in. Unsere Systeme arbeiten mit unserem PMS Guestidea mit integriertem Channel Manager. Der Automat gibt mechanisch klassische Schlüssel oder Chips aus. 

Außerdem bieten wir elektronische Wifi-Smartlocks an, welche wir mit dem Buchungssystem verbinden. Keine verlorenen Karten oder Schlüssel mehr. Einfacher Zugang über 4-stelligen Code. 

Durchdachtes All-in-one System

Sie kennen die Probleme des Check-In und Check-Out Ihrer Gäste? Wir haben mithilfe der Möglichkeiten des Internets eine Lösung für das Problem gefunden. Einen 24/7 Check-in Automaten mit einer genialen Buchungssoftware, die sich zusammen um Ihre Gäste kümmern!

Bieten Sie Ihren Gästen ab jetzt einen 24h Check-in – und das ohne Personal, rund um die Uhr! 

Die Digitalen Lösungen für Ihr Geschäft

Spezialisten in der Digitalisierung für Ihr Hotel oder Ferienwohnanlage. Bieten Sie Ihren Gästen einen einfachen und bequemen Check-in an. Wir haben die passenden Lösungen für Sie! Und wenn nicht, dann sind wird dynamisch. Mit unserem Entwicklerteam entwickeln wir auch eine Lösung für Ihr Problem! 

Was kann der Automat?

Automatisierte Zugangsausgabe

Ausgabe von Schlüsseln,Chips oder Pins für Türschlösser nach Eingabe eines Codes. Keine lästigen Telefonate mit den Gästen, keine Verabredungen, keine Rezeption und trotzdem zufriedene Gäste! Seien Sie wettbewerbsfähig und bieten Sie Ihren Gästen einen 24h Check-in!

Geniale Buchungssoftware inklusive!

Wir bieten Ihnen nicht nur einen Automaten. Wir bieten Ihnen ein All-in-one Paket. Sie erhalten von uns außer dem Automaten eine vollwertige, geniale und zugleich simple Cloud Hotelverwaltungssoftware. Diese Software bietet einen hohen Grad der Automatisierung.

Anbindung an Türschlösser

Wir bieten Smartlocks an, welche wir an unser PMS und Check-in Automaten anbinden. Automatisierter Versand der Codes! Der Türpin ist nur so lange gültig wie die Buchung des Gastes. Optimal für Hotels, Apartmentanlagen oder einzelne Ferienwohnungen!

Kopplung an Smart Home Systeme

Wir koppeln unsere Automaten an Ihr Smart Home System. Sparen Sie Energie! Unser System weiß genau wann ein Gast anreist und abreist. Nach abreise werden Rollläden heruntergefahren und die Solltemperatur der Heizung gesenkt. Wir arbeiten mit Homematic Geräten.

Persönliche Begrüßung der Gäste

Nach Codeeingabe wird der Gast persönlich begrüßt. Der Gast erhält auch Informationen über die Lage seines Zimmers.

Keine Wiederentnahme

Das Gerät registriert die Ausgabe der Schlüssel. Der Code wird daraufhin ungültig. Sie müssen keine Codes mehr manuell ändern.

Automatischer Versand der Zugangscodes

Die Zugangscodes für den Gast werden einen Tag vor Anreise automatisch verschickt. Die Zeiten der selbst geschriebenen Emails ist vorbei. Wir haben diese Schritte für Sie automatisiert! Nutzen Sie Ihre Zeit dafür besser!

Drei Größen

Wir bieten den Automaten in drei Größen an. Die kleine Version besteht aus 8-16 Schlüsselpositionen. Die mittlere Version nimmt bis zu 24 Schlüssel auf. Die Große Version nimmt bis zu 60 Schlüssel auf.

Freigabe vor Check-in Zeit

Die Reinigungskraft kann nach Reinigung die Buchung freigeben. Der Gast erhält daraufhin automatisch eine Email, sodass der Gast auch vor Check-in Zeit einchecken kann. Steigern Sie so Ihren Service und erhalten mehr positive Bewertungen!

Benachrichtigung der Reinigungskraft

Beim Verlassen der Unterkunft checkt sich der Gast über den Automaten aus. Daraufhin kann eine Email oder SMS automatisch an die Reinigungskraft oder die Reinigungsfirma verschickt werden. Lernen Sie Ihre Reinigungskraft ein und unser System übernimmt den Rest, vollautomatisch!

Direktbuchung Möglich

Auf Wunsch kann das Gerät auch mit einem EC Terminal ausgeliefert werden. Der Vorteil? Bieten Sie Ihren Gästen die Zahlung vor Ort an. Außerdem können die Gäste dann auch Direkt am Gerät buchen, bezahlen und den Schlüssel erhalten! Steigern Sie Ihren Umsatz mit Spontanbuchern! Das EC Kartenterminal muss separat erworben werden. Sprechen Sie uns an.

Zahlungen werden automatisch Registriert

Das System erkennt Zahlungen. Hat der Gast bereits über Zahlungen über Booking.com oder über die Buchungsplattform gezahlt, so weiß das Gerät bescheid und gibt den Schlüssel direkt aus. Wenn nicht wird der Gast zur Zahlung aufgefordert! Das lästige überprüfen der Zahlungen hat nun endlich ein Ende!

App Steuerung

Wir haben an alle Gästegruppen gedacht! Wenn ein Gast das Gerät nicht bedienen möchte oder damit nicht zurecht kommt, können Sie die Schlüssel auch jederzeit per App von Ihrem Smartphone aus lösen! Helfen Sie Ihren Gästen und steigern Sie so deren Zufriedenheit und die positiven Bewertungen!

Monatlicher Mietpreis - Ihr steuerlicher Vorteil!

Unser System müssen Sie nicht teuer erwerben. Sie mieten es von uns zu fairen Konditionen. Sie erhalten von uns eine monatliche Rechnung. Ihr Vorteil? Sie können die Rechnung in Ihren Betriebsausgaben voll geltenden machen! Sparen Sie mit uns Steuern!

Der Ablauf mit Book-your-key

Mit unserer Buchungssoftware bekommen Sie alles was Sie zum managen Ihrer Unterkunft benötigen. Zusammen mit dem Schlüsselautomat an Ihrer Unterkunft steht einem reibungslosem Ablauf nichts mehr im Weg. Das gute? Sie brauchen weniger Personal vor Ort!

Der Ablauf
Simple Benutzeroberfläche

Wir haben alle unsere Benutzeroberflächen einfach und übersichtlich gehalten.

Das Ziel? Wir wollen das wirklich jeder Mensch mit unserem System umgehen und arbeiten kann. Ob Technikbegabte oder die älteren Menschen. Wir wollen, dass jeder sich seinen Schlüssel an unserem Gerät entnehmen kann und sein Zimmer betreten kann.

Und sollte es doch einmal nicht klappen und jemand verzweifelt vor dem Gerät, so hat der Betreiber jederzeit die Möglichkeit die Schlüssel aus der Ferne mit seinem Smartphone auszuwerfen!

Background
Logo Homematic

Realisierung und Anbinung an Smarthome Systeme

Der Gast verlässt die Unterkunft und checkt aus. Die Rollläden fahren daraufhin herunter um die Inneneinrichtung vor Sonnenstrahlen zu schützen, die Heizungen werden runter reguliert und die Lichter werden ausgeschaltet. Der nächste Gast reist am Folgetag ab 15:00 Uhr an – die Heizungen werden vorher auf bequeme 21 Grad reguliert und die Rollläden werden hochgefahren. 

Wir binden uns an Ihre Smarthome Systeme und realisieren genau solche Modelle. Derzeit arbeiten wir mit Homematic Geräten zusammen. 

Gerne realisieren wir die Planung und Umsetzung einer solchen Lösung für Sie. Sprechen Sie uns an. 

Was macht uns besonders?

Wir bieten Ihnen einen Komplettservice an.
Gerne kommen wir unverbindlich zu einem Erstgespräch mit einem Testgerät bei Ihnen vorbei. Wir erläutern Ihnen die Software und zeigen Ihnen die Funktionen direkt am Gerät. Wir besprechen gemeinsam mit Ihnen was möglich ist.
Vor Ort schauen wir uns dann das Objekt an und überlegen gemeinsam wo der optimale Montageort ist. Wir schauen uns die Netzwerkanbindung bei Ihnen an und überlegen uns einen Weg wie wir alle Leitungen zum Montageort ziehen- denn auch dies übernehmen wir für Sie.
Vor dem Montagetermin richten wir Ihnen Ihren Onlinezugang an und importieren gegebenenfalls bestehende Buchungen von anderen Systemen. Wir übernehmen die Kopplung an die Buchungskanäle, sollten Sie dabei Schwierigkeiten haben. Wir lernen Sie in die Software ein. Außerdem haben wir ein Entwicklerteam da, welches gerne individuelle Lösungen zur Automatisierung Ihrer Prozesse realisiert.

Nach der Montage erhalten Sie eine Einweisung in das Gerät. Wir zeigen Ihnen worauf Sie achten müssen und wie Sie mit dem Gerät arbeiten. Aber auch nach der Montage sind wir für Sie da. Wir unterstützen Sie jederzeit bei Fragen mit dem Buchungssystem oder dem Gerät.

Unsere Preise

PREMIUM 16

650pro Monat
  • 16 Schlüssel-/Chip Positionen
  • Montage inklusive!
  • Inklusive Unterkunftsverwaltungssoftware Guestidea mit Kopplung an Buchungsportale (Booking.com, Expedia, Airbnb...)
  • Schulung & Support inklusive!
  • 24h Schlüsselabgabe
  • Offlinecodes
  • Anzeige der Zimmerlagen
  • Freundliche Begrüßung der Gäste
  • Outdoorgeeignet
  • 10.1" Industrietouchdisplay
  • Werbungfähig
  • Appsteuerung
  • Direktbuchungsmöglichkeit am Gerät
  • Automatischer Codewechsel für jede Buchung mit automatischem Versand des Codes an den Gast

PREMIUM 24

760pro Monat
  • 24 Schlüssel-/Chip Positionen
  • Montage inklusive!
  • Inklusive Unterkunftsverwaltungssoftware Guestidea mit Kopplung an Buchungsportale (Booking.com, Expedia, Airbnb...)
  • Schulung & Support inklusive!
  • 24h Schlüsselabgabe
  • Offlinecodes
  • Anzeige der Zimmerlagen
  • Freundliche Begrüßung der Gäste
  • Outdoorgeeignet
  • 10.1" Industrietouchdisplay
  • Werbungfähig
  • Appsteuerung
  • Direktbuchungsmöglichkeit am Gerät
  • Automatischer Codewechsel für jede Buchung mit automatischem Versand des Codes an den Gast
Lassen Sie uns über Ihr Projekt sprechen!

Wir bieten Ihnen Komplettlösungen an. Kontaktierten Sie uns mit Ihren Problem oder wünschen und wir unterstützen Sie bei der Umsetzung – von der Planung über die Realisierung bis zur Inbetriebnahme!

Kontakt

Wollen Sie mehr Informationen erhalten? Haben Sie Fragen oder möchten Sie einen Termin mit uns vereinbaren? Zögern Sie nicht! 

Sie finden uns

59955 Winterberg – Gartenstraße 7 

Deutschland – NRW

Rufen Sie uns an!

Kevin Jedynak 

+49 160 96269143

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