Slide Kreativ Simple Support Zufriedenheit Unsere Lösungen Book-your-key Check-in Solutions 24h Check-in - die smarteste Gästelösung Book-your-key groß freigestellt Automatisieren Sie Ihre Unterkunft und verbessern Sie Ihre Prozesse - für Sie und für Ihre Gäste! BookyourKey Logo Smartlock Made in Germany

Wir sind: !

24h Check-in Automaten mit Buchungssystem & Channel Manager

Im Hotelbereich aktiv

Seit

Willkommen! Bei Book-your-key.

Lernen Sie unsere modernen Check-in Lösungen für Ihre Unterkunft kennen! Wir sind Hersteller von modernen Hotelautomaten für den Selbstcheck-in. Wir bieten All-in-one Lösungen für den Selbstcheck-in an. Unsere Systeme arbeiten mit unserem PMS Guestidea mit integriertem Channel Manager. Unsere Hotelautomaten geben mechanisch klassische Schlüssel oder Chips aus. 

Zudem bieten wir elektronische Wifi-Smartlocks an, welche wir mit unserem Buchungssystem verbinden. Keine verlorenen Karten oder Schlüssel mehr. Einfacher Zugang über 4-stelligen Code – ideal für Hotels oder Ferienwohnungen mit automatischer Generierung und Versand an die Gäste. 

Durchdachtes All-in-one System

Sie kennen die Probleme des Check-In und Check-Out der Gäste? Unsere Lösung: der 24/7 Check-in Automaten mit einer genialen Buchungssoftware, die sich zusammen um Ihre Gäste kümmern und Ihre Arbeit erleichtern!

Bieten Sie Ihren Gästen ab jetzt einen 24h Check-in – und das ohne Personal, rund um die Uhr mit Bezahlfunktion direkt am Automat! Profitieren Sie von einem “Alles aus einer Hand” System! 

Die Digitalen Lösungen für Ihr Geschäft

Spezialisten in der Digitalisierung für Ihr Hotel oder Ferienwohnanlage. Wir haben die passenden Lösungen für Sie! Und wenn nicht, dann sind wird dynamisch. Mit unserem Entwicklerteam entwickeln wir auch eine Lösung für Ihr Problem! Unser Vorteil? Von der Projektplanung bis zur Realisierung mit Montage – alles aus einer Hand!

Was kann der Automat?

Automatisierte Zugangsausgabe

Ausgabe von Schlüsseln, Chips oder Pins für Türschlösser nach Eingabe eines Codes. Keine lästigen Telefonate mit den Gästen, keine Verabredungen, keine Rezeption und trotzdem zufriedene Gäste! Seien Sie wettbewerbsfähig und bieten Sie Ihren Gästen einen 24h Check-in!

Geniale Buchungssoftware inklusive!

Wir bieten Ihnen nicht nur einen Automaten. Wir bieten Ihnen ein All-in-one Paket. Sie erhalten von uns außer dem Automaten eine vollwertige, geniale und zugleich simple Cloud Hotelverwaltungssoftware. Diese Software bietet einen hohen Grad der Automatisierung.

Direktbuchung Möglich

Auf Wunsch kann das Gerät auch mit einem EC Terminal ausgeliefert werden. Der Vorteil? Bieten Sie Ihren Gästen die Zahlung vor Ort an. Außerdem können die Gäste dann auch Direkt am Gerät buchen, bezahlen und den Schlüssel erhalten! Steigern Sie Ihren Umsatz mit Spontanbuchern! Das EC Kartenterminal muss seperat erworben werden. Sprechen Sie uns an.

Drei Größen

Wir bieten den Automaten in drei Größen an. Die kleine Version besteht aus 8-16 Schlüsselpositionen. Die mittlere Version nimmt bis zu 24 Schlüssel auf. Die Große Version nimmt bis zu 60 Schlüssel auf.

Persönliche Begrüßung der Gäste

Nach Codeeingabe wird der Gast persönlich begrüßt. Der Gast erhält auch Informationen über die Lage seines Zimmers.

Keine Wiederentnahme

Das Gerät registriert die Ausgabe der Schlüssel. Der Code wird daraufhin ungültig. Sie müssen keine Codes mehr manuell ändern.

Automatischer Versand der Zugangscodes

Die Zugangscodes für den Gast werden einen Tag vor Anreise automatisch verschickt. Die Zeiten der selbst geschriebenen Emails ist vorbei. Wir haben diese Schritte für Sie automatisiert! Nutzen Sie Ihre Zeit dafür besser!

Freigabe vor Check-in Zeit

Die Reinigungskraft kann nach Reinigung die Buchung freigeben. Der Gast erhält daraufhin automatisch eine Email, sodass der Gast auch vor Check-in Zeit einchecken kann. Steigern Sie so Ihren Service und erhalten mehr positive Bewertungen!

Zahlungen werden automatisch Registriert

Das System erkennt Zahlungen. Hat der Gast bereits über eine Buchungsplattform gezahlt, so weiß das Gerät bescheid und gibt den Schlüssel direkt aus. Wenn nicht wird der Gast zur Zahlung aufgefordert! Das lästige überprüfen der Zahlungen hat nun endlich ein Ende!

App Steuerung

Wir haben an alle Gästegruppen gedacht! Wenn ein Gast das Gerät nicht bedienen möchte oder damit nicht zurecht kommt, können Sie die Schlüssel auch jederzeit per App von Ihrem Smartphone aus lösen! Helfen Sie Ihren Gästen und steigern Sie so deren Zufriedenheit und die positiven Bewertungen!

Benachrichtigung der Reinigungskraft

Beim Verlassen der Unterkunft checkt sich der Gast über den Automaten aus. Daraufhin kann eine Email oder SMS automatisch an die Reinigungskraft oder die Reinigungsfirma verschickt werden. Lernen Sie Ihre Reinigungskraft ein und unser System übernimmt den Rest, vollautomatisch!

Monatlicher Mietpreis - Ihr steuerlicher Vorteil!

Unser System müssen Sie nicht teuer erwerben. Sie mieten es von uns zu fairen Konditionen. Sie erhalten von uns eine monatliche Rechnung. Ihr Vorteil? Sie können die Rechnung in Ihren Betriebsausgaben voll geltenden machen! Sparen Sie mit uns Steuern!

Anbindung an Türschlösser optional

Wir bieten Smartlocks an, welche wir an unser PMS und Check-in Automaten anbinden. Automatisierter Versand der Codes! Der Türpin ist nur so lange gültig wie die Buchung des Gastes. Optimal für Hotels, Apartmentanlagen oder einzelne Ferienwohnungen! Dies ist eine optionale Funktion und für unser System nicht erforderlich.

Kopplung an Smart Home Systeme

Wir koppeln unsere Automaten an Ihr Smart Home System. Sparen Sie Energie! Unser System weiß genau wann ein Gast anreist und abreist. Nach abreise werden Rollläden heruntergefahren und die Solltemperatur der Heizung gesenkt. Wir arbeiten mit Homematic Geräten.

Der Ablauf mit Book-your-key

Mit unserer Buchungssoftware bekommen Sie alles was Sie zum managen Ihrer Unterkunft benötigen. Zusammen mit dem Schlüsselautomat an Ihrer Unterkunft steht einem reibungslosem Ablauf nichts mehr im Weg. Das gute? Sie brauchen weniger Personal vor Ort!

Der Ablauf
Simple Benutzeroberfläche

Wir haben alle unsere Benutzeroberflächen einfach und übersichtlich gehalten.

Das Ziel? Wir wollen, dass wirklich jeder Mensch mit unserem System umgehen und arbeiten kann.

Und sollte es doch einmal nicht klappen und jemand verzweifelt vor dem Gerät, so hat der Betreiber jederzeit die Möglichkeit die Schlüssel aus der Ferne mit seinem Smartphone auszuwerfen!

Background

Unser Weg zu Ihrer optimalen Lösung

Wir bieten Ihnen einen Komplettservice an.
Gerne kommen wir unverbindlich zu einem Erstgespräch mit einem Testgerät bei Ihnen vorbei. Wir erläutern Ihnen die Software und zeigen Ihnen die Funktionen direkt am Gerät. Wir besprechen gemeinsam mit Ihnen was Sie benötigen und wie Sie sich die Prozessoptimierung vorstellen.

Vor Ort schauen wir uns dann das Objekt an und überlegen gemeinsam wo der optimale Montageort ist. Wir schauen uns die Netzwerkanbindung bei Ihnen an und überlegen uns einen Weg wie wir alle Leitungen zum Montageort ziehen- denn auch dies übernehmen wir für Sie.

Vor dem Montagetermin richten wir Ihnen Ihren Onlinezugang ein und importieren gegebenenfalls bestehende Buchungen von anderen Systemen. Wir übernehmen die Kopplung an die Buchungskanäle, sollten Sie dabei Schwierigkeiten haben. Wir lernen Sie in die Software ein.

Nach der Montage erhalten Sie eine Einweisung in das Gerät. Wir zeigen Ihnen worauf Sie achten müssen und wie Sie mit dem Gerät arbeiten. Aber auch nach der Montage sind wir für Sie da. Wir unterstützen Sie jederzeit bei Fragen mit dem Buchungssystem oder dem Gerät, unterstützen Sie bei Problemen oder Fehlern - und das ohne teure Telefonhotlines, denn bei uns ist der Support inklusive.

Außerdem haben wir ein Entwicklerteam da, welches gerne individuelle Lösungen zur Automatisierung Ihrer Prozesse realisiert. Nicht nur im Hotelbereich. Sprechen Sie uns auf Ihre Probleme an und wir kümmern uns um Ihre Problemlösung.

Logo Homematic

Realisierung und Anbinung an Smarthome Systeme

Der Gast verlässt die Unterkunft und checkt aus. Die Rollläden fahren daraufhin herunter um die Inneneinrichtung vor Sonnenstrahlen zu schützen, die Heizungen werden runter reguliert und die Lichter werden ausgeschaltet. Der nächste Gast reist am Folgetag ab 15:00 Uhr an – die Heizungen werden vorher auf bequeme 21 Grad reguliert und die Rollläden werden hochgefahren. 

Wir binden uns an Ihre Smarthome Systeme und realisieren genau solche Modelle. Derzeit arbeiten wir mit Homematic Geräten zusammen. 

Gerne realisieren wir die Planung und Umsetzung einer solchen Lösung für Sie. Sprechen Sie uns an. 

Unsere

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Diese Kunden uns bereits:

JuniPro
Stadthotel Lohne
Bergloft Winterberg
Blissberg Winterberg
Schäfershotel
Apartmentanlage Düne
Hopener Wald
Unsere Preise

PREMIUM 16

650pro Monat
  • 16 Schlüssel-/Chip Positionen
  • optimal für kleine Hotels oder Apartmenthäuser bis 16 Zimmer oder 16 Apartments
  • Direktbuchungsmöglichkeit am Gerät
  • Automatischer Codewechsel für jede Buchung mit automatischem Versand des Codes an den Gast
  • Montage inklusive!
  • Inklusive Unterkunftsverwaltungssoftware Guestidea mit Kopplung an Buchungsportale (Booking.com, Expedia, Airbnb...)
  • Schulung & Support inklusive!
  • 24/7 automatisierte Schlüsselabgabe
  • Offlinecodes
  • Anzeige der Zimmerlagen
  • Freundliche Begrüßung der Gäste
  • Outdoorgeeignet
  • 10.1" Industrietouchdisplay
  • Werbungfähig
  • Appsteuerung

PREMIUM 24

760pro Monat
  • 24 Schlüssel-/Chip Positionen
  • optimal für mittlere Hotels bis 24 Zimmer
  • Direktbuchungsmöglichkeit am Gerät
  • Automatischer Codewechsel für jede Buchung mit automatischem Versand des Codes an den Gast
  • Montage inklusive!
  • Inklusive Unterkunftsverwaltungssoftware Guestidea mit Kopplung an Buchungsportale (Booking.com, Expedia, Airbnb...)
  • Schulung & Support inklusive!
  • 24/7 automatisierte Schlüsselabgabe
  • Offlinecodes
  • Anzeige der Zimmerlagen
  • Freundliche Begrüßung der Gäste
  • Outdoorgeeignet
  • 10.1" Industrietouchdisplay
  • Werbungfähig
  • Appsteuerung

PREMIUM 60

890pro Monat
  • bis zu 60 Schlüssel-/Chip Positionen
  • optimal für große Hotels bis 60 Zimmer
  • Direktbuchungsmöglichkeit am Gerät
  • Automatischer Codewechsel für jede Buchung mit automatischem Versand des Codes an den Gast
  • Montage inklusive!
  • Inklusive Unterkunftsverwaltungssoftware Guestidea mit Kopplung an Buchungsportale (Booking.com, Expedia, Airbnb...)
  • Schulung & Support inklusive!
  • 24/7 automatisierte Schlüsselabgabe
  • Offlinecodes
  • Anzeige der Zimmerlagen
  • Freundliche Begrüßung der Gäste
  • Outdoorgeeignet
  • 10.1" Industrietouchdisplay
  • Werbungfähig
  • Appsteuerung
Lassen Sie uns über Ihr Projekt sprechen!

Wir bieten Ihnen Komplettlösungen an. Kontaktierten Sie uns mit Ihren Problem oder wünschen und wir unterstützen Sie bei der Umsetzung – von der Planung über die Realisierung bis zur Inbetriebnahme!

Kontakt

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59955 Winterberg – Gartenstraße 7 

Deutschland – NRW

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