Cennik
Im większy obiekt, tym tańszy pokój.
Cztery rozmiary, jeden zakres usług. Między pakietami zmienia się wyłącznie liczba jednostek — pokoi lub apartamentów obsługiwanych przez automat — a wraz z nią to, ile miesięcznie kosztuje pojedynczy pokój.
-
16 jednostek
699 € miesięcznie
43,69 € za jednostkę
Małe hotele i aparthotele
-
24 jednostek
799 € miesięcznie
33,29 € za jednostkę
Średnie obiekty
-
36 jednostek
899 € miesięcznie
24,97 € za jednostkę
Średnie i większe obiekty
-
60 jednostek
999 € miesięcznie
16,65 € za jednostkę
Duże hotele
Wszystkie ceny netto, plus 19 % VAT. Umowa na trzy lata.
Rachunek
Płaca minimalna rośnie. Znowu.
13,90 € za godzinę od stycznia 2026, od stycznia 2027 — 14,60 €. Obsadzona recepcja drożeje co roku, automat nie.
ponad 6 100 €
miesięcznie
- A i tak pokrywa tylko 16 godzin
- Urlopy, choroby, święta
- Najpierw trzeba znaleźć ludzi
od 699 €
miesięcznie
- Przez całą dobę, codziennie
- Melduje, przyjmuje płatność, wydaje klucz
- Nigdy nie choruje, nigdy nie odchodzi
Płaca minimalna: 13,90 €/godz. od 1.1.2026, 14,60 €/godz. od 1.1.2027. Wyliczenie: 2 osoby × ok. 2 500 € brutto (mediana recepcji hotelowej, Stepstone 2026) + ok. 22 % składek pracodawcy ≈ 6 100 €/miesiąc. Automat: Premium 16, netto, 36 miesięcy.
Z praktyki
Pewien obiekt to przeliczył.
Liczby powyżej to średnia. Te pochodzą od operatora, który po przejściu na automat sam zsumował godziny pracy recepcji.
77 godz.
tygodniowo — codziennie od 10 do 21
29 godz.
pon.–pt. od 14 do 19, w weekend jedna godzina
48 godz.
tygodniowo, czyli 2 880 € miesięcznie
24 960 €
48 godz. × 15 € = 720 € tygodniowo · 2 880 € miesięcznie · 34 560 € rocznie, minus 9 600 € za automat i Guestidea. Dane hotelu miejskiego z grona naszych klientów, na jego życzenie bez podania nazwy.
W każdym pakiecie to samo
Ta lista obowiązuje bez zmian dla wszystkich czterech rozmiarów. Nie ma funkcji, która pojawia się dopiero w dużym pakiecie.
-
Guestidea w cenie
PMS i channel manager mieszczą się w cenie miesięcznej, a nie na drugiej fakturze.
-
Nowy kod dla każdej rezerwacji
Każda rezerwacja dostaje własny kod — ważny dokładnie w jej okresie, ani dnia dłużej.
-
Wysyłka kodu do gościa
Wychodzi automatycznie, bez niczyjego pisania wiadomości.
-
Wydawanie kluczy całą dobę
Także o trzeciej w nocy, także w święto.
-
Rezerwacja bezpośrednio przy urządzeniu
Kto stoi przed automatem bez rezerwacji, rezerwuje i płaci na miejscu.
-
Kody offline
Gdy padnie sieć, gość i tak wejdzie do pokoju.
-
Położenie pokoju na ekranie
Gość widzi, gdzie jest jego pokój, zamiast szukać albo pytać.
-
Osobiste powitanie
Automat zwraca się do gościa po nazwisku.
-
Zbudowany na zewnątrz
Odporny na pogodę, wszystkie cztery rozmiary. Wiatrołap nie jest potrzebny.
-
Przemysłowy wyświetlacz 10,1 cala
Zaprojektowany do pracy ciągłej — to nie tablet w obudowie.
-
Powierzchnia reklamowa
Między check-inami ekran pokazuje to, co chcesz pokazać.
-
Sterowanie przez aplikację
Otwieraj drzwi i sprawdzaj stan automatu z dowolnego miejsca.
-
Montaż i szkolenie
Instalacja na miejscu i przeszkolenie zespołu są częścią ceny.
-
Aktualizacje i wsparcie
Rozwój oprogramowania w cenie. Żadnego skoku wersji, za który płaci się drugi raz.
Co może dojść
Cztery rzeczy nie mieszczą się w cenie miesięcznej, bo w każdym obiekcie wypadają inaczej.
-
Zamki
Integracja przez RemoteLock, w pełni automatyczna wysyłka PIN-ów. Cena zależy od liczby drzwi.
-
Automatyka budynku
Ogrzewanie, energia i automatyka przez Homematic albo KNX. Kalkulowane dla każdego projektu.
-
Terminal kart
Opcjonalny. Płatności działają też online — terminal w automacie nie jest koniecznością.
-
Konstrukcje specjalne
Indywidualne automaty, specjalne systemy szafek, zabudowy dla nietypowych lokalizacji.
Częste pytania
Czy muszę przerabiać drzwi?
Niekoniecznie. Automat może wydawać Państwa obecne klucze lub breloki i przyjmować je z powrotem — wtedy w drzwiach wszystko zostaje po staremu. Druga droga to przejście na zamki elektroniczne; automat wydaje wtedy kod albo klucz na telefon zamiast klucza. Wymiana zamków jest opcją, a nie warunkiem.
Czy mogę później rozbudować?
Tak. W każdej chwili możesz przejść na większy pakiet albo dodać kolejne drzwi i automaty.
Czy automat może stać na zewnątrz?
Tak. Wszystkie cztery rozmiary są odporne na pogodę i zbudowane do pracy na zewnątrz.
Czy Guestidea naprawdę jest w cenie?
Tak. PMS, channel manager, automatyzacje i wszystkie aktualizacje mieszczą się w cenie miesięcznej.
Kto montuje urządzenie?
Nasz zespół, na miejscu. Montaż, konfiguracja i szkolenie są częścią pakietu.
Czy potrzebuję terminala kart?
Nie. Goście mogą płacić także online. Terminal w automacie to opcja, nie warunek.
Na co cena miesięczna nie odpowiada
Pakiety obejmują automat i Guestidea. Ile godzin realnie odzyskasz i ile zamki oraz automatyka budynku kosztują u Ciebie — tego nie ma w żadnej tabeli.
- 01
Inwentaryzacja
Liczba pokoi, godziny przyjazdów, obecne zamki, aktualny PMS. Zwykle wystarcza pół godziny.
- 02
Które kroki są u Ciebie otwarte
Przechodzimy przez dziewięć kroków obiegu i zaznaczamy, gdzie dziś wciąż wiąże się personel.
- 03
Oferta z Twoimi liczbami
Dostajesz inwestycję i koszty bieżące przeliczone na zaoszczędzone godziny — Twoje, nie uśrednione.
Najszybciej jest bezpośrednio: napisz krótko, ile pokoi ma Twój obiekt i czy są w nim zamki elektroniczne.